Правила и порядок участия в электронных торгах
Для участия в процедуре торгов на электронной площадке «Биржа подрядов» пользователь обязан принять настоящее Соглашение.
Для допуска к системе подбора подрядчиков пользователь должен:
- Заполнить форму – анкету при регистрации;
- Заполнить (образцы представлены на сайте): Перечень выполненных объектов (работ), отчет о прибылях и убытках и выгрузить их на сайт в раздел Личные файлы (документы не будут видны никому, кроме специалистов «Биржи подрядов»и комиссии );
- Ознакомиться с типовым Договором поставки, представленным на сайте и быть готовым подписать его в случае победы;
- Ознакомиться с Требованиями к банковским гарантиям, которые должен предоставить участник торгов в случае заключения договора о поставке.
После выполнения этих действий пользователь становится Участником системы «Биржа подрядов».
Участник соглашается с тем, что он в полной мере понимает и способен выполнить условия этого Соглашения. Департамент поддержки малого и среднего бизнеса НП СРО «МОС» считает, что зарегистрировавшееся на сайте Контактное Лицо либо является руководителем компании-Участника, либо получило все соответствующие согласия от владельцев на любые соглашения, касающиеся поставок, которые Участник заключает с Заказчиком.
В случае победы в процедуре отбора подрядчиков на электронной площадке «Биржа подрядов» Участник обязуется:
- Подписать договор, составленный на основе представленного на сайте типового Договора поставки;
- Предоставить нотариально заверенные не более двух недель назад документы:
- Копии устава Компании, свидетельства о регистрации, учредительного договора;
- Копии имеющихся лицензий на ведение профессиональной деятельности и фамилии лиц, уполномоченных действовать от имени Компании и обладающих правом подписи юридических документов, перечень их полномочий;
- Справку об участии Компании в арбитражных процессах за последние три года (когда, где, по каким вопросам, в каком качестве и с каким результатом).
Участник несёт все затраты, связанные сучастием в процедуре торгов на электронной площадке «Биржа подрядов». Заказчик и НП СРО «МОС»ни при каких условиях не несут обязанностей или ответственности за такие затраты.
Участник соглашается с тем, что любой человек, использующий на сайте имя пользователя Контактного Лица данного Участника и его пароль, будет рассматриваться специалистами ДПМСБ НП СРО «МОС» и Покупателем как полноправный представитель компании - участника. Предполагается, что Контактное Лицо компании - участника использовало сайт самостоятельно.
Участник соглашается быть полностью ответственным за то, чтобы обеспечить на сайте точную, исчерпывающую и актуальную информацию о себе.
Комиссия оставляет за собой право изменить данное Соглашение. При этом она обязуется извещать об изменениях всех зарегистрированных пользователей по тем адресам электронной почты, которые хранятся в профилях пользователей - Контактных Лиц.
Если текущая редакция Соглашения неприемлема для участника, то он должен прекратить пользоваться сервисом и уведомить об этом Администрацию электронной площадки. Продолжение участия в работе сайта будет воспринято Администрацией как согласие с внесёнными изменениями.
Участник обязуется своевременно ставить в известность ДПМСБ НП СРО «МОС» о структурных изменениях Компании, изменениях устава и пр.
До наступления срока начала процедуры торгов комиссия может внести изменения в документацию, не позднее, чем за пять дней до даты окончания срока начала проведения процедуры торгов. Указанные изменения размещаются на электронной площадке «Биржа подрядов». В этом случае срок проведения процедуры продляется. Участники размещения заказа самостоятельно отслеживают возможные изменения, внесенные в документацию по процедуре торгов.
Дата проведения процедуры торгов назначается комиссией.
Стоимость лота, выставляемая на процедуру торгов, формируется согласно технического задания, которое является неотъемлемой частью данного лота.
Победитель процедуры торгов обязан подписать контракт с заказчиком в течении 10 (десяти) рабочих дней, начиная с даты опубликования протокола с результатами процедуры торгов, при этом отказаться от подписания контракта победитель не вправе. В случае отказа- участник лишается аккредитации на электронной площадке «Биржа подрядов» и отстраняется от участия в процедуре торгов. В этом случае комиссия может рекомендовать заказчику заключить контракт с другим участником процедуры торгов.
В случае победы при заключении договора с заказчиком в общую стоимость строительства Участник должен включить все расходы согласно техническому заданию, а именно:
- поставку необходимых строительных материалов, включая все расходы на приобретение и транспортировку;
- все прочие и накладные расходы поставщика, связанные с выполнением данных работ;
- все налоги, сборы, отчисления, пошлины, акцизы, страхование грузов и другие платежи, которые в соответствии с законодательством должны оплачиваться участником при выполнении Контракта, необходимо включить в поэлементные цены и в общую цену предложения, предоставляемого участником.
§ стоимость производства работ, материалов и оборудования указывается в рублях с учётом НДС.
Победитель торгов предоставит Покупателю следующие банковские гарантии:
§ Гарантию успешного завершения Работ в размере 5% (пяти процентов) от общей стоимости Контракта, она будет:
- составлена в пользу Покупателя известным банком, одобренным Покупателем;
- соответствовать точному образцу, предоставленному Покупателем;
- выдана Покупателю в течение 10 (десяти) календарных дней после подписания настоящего Контракта. В случае, если данный срок не будет соблюден, Покупатель сможет расторгнуть Контракт без выплаты компенсаций Поставщику;
- Гарантию о возмещении авансового платежа на сумму равную сумме данного платежа, которая будет:
- составлена в пользу Покупателя известным банком, одобренным Покупателем;
- соответствовать точному образцу, предоставленному Покупателем;
- выдана Покупателю до осуществления авансового платежа.
При выборе победителя из числа участников комиссия руководствуется следующими критериями:
- общая стоимость;
- условия оплаты (размер аванса, банковские гарантии и т.д.);
- квалификация участников.
Комиссия по своему усмотрению может добавить дополнительные критерии определения победителя.
Комиссия оставляет за собой право принять или отклонить любое предложение участников, а также аннулировать сам процесс торгов и отклонить все предложения в любой момент до заключения договора, не неся никакой ответственности перед участниками.
Состав комиссии формируется по усмотрению заказчика.
Победитель торгов выявляется путём открытого голосования с обоснованием принятого решения. Для принятия решения необходимо простое большинство голосов членов комиссии, присутствующих на заседании. В случае равенства голосов принимается решение, за которое голосовал заказчик.
Результаты и процедура оценки предложений заносятся в протокол заседания комиссии, который подписывается всеми членами комиссии.
Торги считаются завершёнными после опубликования протокола с результатами процедуры торгов.
Конкурсная комиссия извещает участников о результатах торгов по электронной почте.